Importante

Toda compañía debe tener su cuenta salda para poder montar y recibir sus “badges”

Seguridad

Comienza a las 5:00 p.m. el miércoles, 3 de junio hasta las 12:00 m. del domingo 7 de junio.

Debe de tener doble endoso de seguro contra pérdida y daños a la propiedad y responsabilidad

Área de Exhibición

La empresa que necesite abastecer su inventario desde el exterior solamente tendrán una salida y una entrada para mantener el control.

El personal que esté a cargo de buscar la mercancía deberá tener su tarjeta de invitación “badge”.

Este acceso será exclusivo para el personal trabajando en pabellones y NO para acceso de convencionistas e invitados.

Muestreo de bebidas alchólicas

Tienen un cargo por  descorche de $262.00 por los 3 días de la exhibición.

Muestreo de jugos, alimentos y bebidas carbonadas

Tienen un cargo por descorche de $132.00 por los 3 días de la exhibición

Empleados y/o promotoras

Deben de estar uniformados, presentables y con su “badge” correspondiente.

Sonido

El volumen del sonido o música tiene que ser uno moderado.

Menores de edad

NO son permitidos en el área de exhibición.

Tomas Eléctricas

110 Voltios & 5 Amperes.

Servicio adicional a  coordinar con Expo Display.

Favor de utilizar equipos de alta eficiencia para controlar los gastos de electricidad.

Estacionamiento de visitantes

Horario:

  • Jueves, 4 de junio – 7:00 am – 11:00 pm
  • Viernes, 5 de junio – 7:00 am – 11:00 pm
  • Sábado, 6 de junio – 7:00 am – 6:00 pm

Zona de carga

Es importante que las empresas que tengan vagones u otro equipo pesado coordinen con MIDA y el Hotel la ubicación.

Reciclaje

Disponibilidad de recogido de basura & reciclaje.

$25.00 por almacenaje de equipo en el hotel luego de la convención.

Basura

Multa de $500.00 impuesta por el hotel.

$450.00 diarios por recogido adicional de basura extra.

“Loading dock & dumpster area are to be left clean.”

Cargos adicionales

$500.00 diarios por:

  • recogido de banners, manchas en las alfombras y paredes, cajas, etc. en salones VIP de reuniones
  • almacenaje de mercancía luego del domingo 7 de junio a las 5:00pm

Rotulación

De NINGÚN TIPO será permitida en la Avenida El Conquistador
Conlleva multas por el Hotel

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